Struktur dan Bentuk Organisasi

Pengorganisasian (organizing) merupakan proses penyusunan anggota dalam bentuk struktur organisasi untuk mencapai tujuan organisasi dengan sumber daya yang dimiliki dan lingkungan yang melingkupinya baik intern maupun ekstern. Dua aspek utama dalam organisasi yaitu departementasi dan pembagian kerja yang merupakan dasar proses pengorganisasian.
James D. Mooney mengatakan “Organisasi yaitu bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersana, “ sedang Chester I. Bernard memberikan pengertian organisasi yaitu suatu system aktivitas kerjasama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.
Organisasi merupakan proses untuk merancang struktur formal, mengelompokkan dan mengatur serta membagi tugas diantara para anggota untuk mencapai tujuan.

Unsur-unsur dasar yang membentuk organisasi yaitu :
1. Adanya tujuan bersama
2. Adanya kerjasama dua orang atau lebih
3. Adanya pembagian tugas
4. Adanya kehendak untuk bekerja sama
 

Struktur Organisasi.

Didefinisikan sebagai mekanisme-mekanisme formal organisasi diolah. Struktur ini terdiri dari unsur spesialisasi kerja, standarisasi, koordinasi, sentralisasi atau desentralisasi dalam pembuatan keputusan dan ukuran satuan kerja.
Faktor-faktor yang menentukan perancangan struktur organisasi yaitu :
1. Strategi organisasi pencapaian tujuan.
2. Perbedaan teknologi yang digunakan untuk memproduksi output akan membedakan bentuk struktur organisasi.
3. Kemampuan dan cara berpikir para anggota serta kebutuhan mereka juga lingkungan sekitarnya perlu dipertimbangkan dalam penyusunan struktur perusahaan.
4. Besarnya organisasi dan satuan kerjanya mempengaruhi struktur organisasi.
Unsur-unsur struktur organisasi terdiri dari :
1. Spesialisasi kegiatan
2. Koordinasi kegiatan
3. Standarisasi kegiatan
4. Sentralisasi dan desentralisasi pembuatan keputusan
5. Ukuran satuan kerja

Bentuk-bentuk Organisasi
Bagan organisasi memperlihatkan tentang susunan fungsi-fungsi dan departementasi yang menunjukkan hubungan kerja sama.
Bagan ini menggambarkan lima aspek utama suatu struktur organisasi, yaitu :
1. Pembagian kerja
2. Rantai perintah
3. Tipe pekerjaan yang dilaksanakan
4. Pengelompokan segmen-segmen pekerjaan
5. Tingkatan manajemen
Adapun cara penggambaran bagan struktur organisasi menurut Henry G. Hodges dapat digambarkan sebagai berikut :
1. Bentuk Piramidal
2. Bentuk Vertikal
3. Bentuk Horisontal
4. Bentuk Melingkar

Bentuk-Bentuk Organisasi.

dapat dibedakan atas :
1. Organisasi Garis
Merupakan bentuk organisasi tertua dan paling sederhana, diciptakan oleh Henry Fayol. Ciri-ciri bentuk organisasi ini yaitu organisasinya masih kecil, jumlah karyawan sedikit dan saling mengenal serta spesialisasi kerja belum tinggi.

2. Organisasi Garis dan Staf
Dianut oleh organisasi besar, daerah kerjanya luas dan mempunyai bidang tugas yang beraneka ragam serta rumit dan jumlah karyawannya banyak. Staf yaitu orang yang ahli dalam bidang tertentu tugasnya memberi nasihat dan saran dalam bidang kepada pejabat pimpinan di dalam organisasi.

3. Organisasi Fungsional
Organisasi yang disusun atas dasar yang harus dilaksanakan. Organisasi ini dipakai pada perusahaan yang pembagian tugasnya dapat dibedakan dengan jelas.

4. Organisasi Panitia
Organisasi dibentuk hanya untuk sementara waktu saja, setelah tugas selesai maka selesailah organisasi tersebut.

Analysis:

Organization can be defined as follows:
1. Organization in the sense of loss that is a group of people working together to achieve certain goals.
2. Organization within the meaning of schematic diagram of the relationship of cooperation from those involved in the organization to achieve common goals.

1a. Organizational  Line, excellence  :

a. Unity of command is fully guaranteed because the leadership is on one hand.
b. The chain of command runs in a firm, because the leadership is directly related to subordinates.
c. Quick decision-making process.

1b. Organizational  Line, weaknesses:
a. The whole organization depends on one person, if he is unable to perform the task then the entire organization will be in danger of collapse.
b. There is a tendency to act in an autocratic leader.
c. Employees the opportunity to grow is limited. 

2a. Line and Staff Organization, excellence :

a. Can be used in organizations large and small, as well as any corporate purpose.
b. The presence of the division of tasks between the leadership of the executive as a result Adaiah expert staff.

  

2b. Line and Staff Organization,weaknesses:

a. Sense of solidarity to be reduced, because employees become familiar with each other.
b. Unity of command is reduced.

3a. Functional organization, excellence :

a. Specialization employees more effectively and developed.
b. Solidarity labor, employee morale high.

3b. Functional organization, weaknesses:

a. Employees too much attention to his own field of specialization course
b. Conducted a thorough coordination difficult.

4a. Organization Committee, excellence :

a. The possibility of acting authoritarian leadership is very small.
b. Coordination of work has been discussed by a team.  

4b. Organization Committee, weaknesses:

a. Decision-making process requires the protracted discussions that hinder implementation of the task.
b. His responsibilities are not clear, because the same responsibilities.

sumber : http://www.anakciremai.com/2008/05/makalah-manajemen-tentang-organisasi.html